Checkliste für die Location

Checkliste für die Gastronomie

Daten der Veranstaltung:

Name des Kunden

Datum des Events

Name der Location

E-Mail der Location

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1. Allgemeine Hinweise bzgl. Verkostung und Getränke:

Gemäß unseren vertraglichen Vereinbarungen mit unserem gemeinsamen Kunden bitten wir Sie, bezüglich der Verpflegung des DJs und seiner Crew folgende Vorkehrungen zu treffen, bzw. zu berücksichtigen:

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Catering

Laut Absprache mit dem Kunden ist vereinbart, dass das Technikteam beginnend vom Eintreffen, bis zur Abreise, kostenlose alkoholfreie Getränke erhält, welche zu Lasten des Verzehrkontos des Kunden gehen.

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Getränke (alkoholfrei während des Auf- und Abbau vom Kunden kostenfrei zur Verfügung gestellt

Ja

Nein

Sollten vom Kunden keine Getränke vor Ort kostenfrei zur Verfügung gestellt werden, werden die Kosten der Getränke auf die Kundenrechnung Ihres Gastes notiert

Ja

Nein

Das Catering ist wie folgt geregelt: (Mehrfachauswahl)

2. Vor der Veranstaltung

Diese Checkliste dient Ihnen zur optimalen Vorbereitung des Veranstaltungsraumes und der Durchführung der Veranstaltung.

Platzbedarf der Technik (Regieplatz) Breite 3m, Tiefe 1,5m

Erforderlich

Berücksichtigt

Aufbauzeit ca. 3 Stunden

Erforderlich

Berücksichtigt

Zusatzinfos zum Aufbau

Stromanschluss 230V Schuko Stecker mind. 16 A Absicherung 2 unabhängige Stromkreise (Sicherungen)

Vorhanden

Nicht vorhanden

Nur 1 Stromkreis

Internet / W-LAN

Vorhanden

Nicht vorhanden

W-LAN Funknetz (SSID)

W-LAN Schlüssel / Kennwort

Lichtshow / Laser / Nebelmaschine: Sind Rauchmelder im Veranstaltungssaal?

Ja

(Bei "JA" Rauchmelder bitte deaktivieren)

Nein

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Equipmenttransport zum Saal

Erdgeschoss mit "Bühneneingang"

Erdgeschoss mit direktem Eingang zum Saal

Erdgeschoss mit Transportweg durch den Gastraum

Obergeschoss mit Lastenaufzug

Obergeschoss mit Personenaufzug

Obergeschoss nur mit Treppe erreichbar

In welcher Etage befindet sich der Veranstaltungssaal?

+ -

Zufahrt zum Eventraum frei möglich

Schranke geöffnet?

Schranke geschlossen? (Meldung bei der Location zum Öffnen erforderlich)

Zufahrtswege frei?

Wege geräumt?

Türen (Bühneneingang) geöffnet?

Rampen bereitgestellt?

Türstopper vorhanden?

Getränke für Aufbau Crew bereitgestellt?

Erforderlich

Bereitgestellt

Stellplatz für Fahrzeug (PKW) mit Anhänger

Erforderlich

Vorhanden

Bereitgestellt

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2.1 Während der Veranstaltung:

Diese Checkliste dient der Sicherstellung des Veranstaltungsablaufes

Sicherstellen, dass das Saallicht auf der Tanzfläche, und etwa 3 Meter neben der Tanzfläche ausgeschaltet ist.

Erforderlich

Vorhanden

Wird vom Loc.Personal auf Anforderung bedient

Kann vom DJ bedient werden

Wie laut darf die Musik sein? Wir arbeiten i.d.R. mit 100 dB auf der Tanzfläche?

Muss die Lautsärke um eine bestimmte Uhrzeit gedrosselt werden?

Ja

Nein

Ab wieviel Uhr muss die Musik gedrosselt werden?

Auf wieviel dB muss die Lautstärke gedrosselt werden? (Auf der Tanzfläche gemessen)

Welche Bedienung ist für den DJ während der Veranstaltung zuständig?

DJ- und Crew Essen bitte zeitlich vor den Gästen servieren. (DJ und Crew muss während des Essens der Gäste einsatzbereit sein)

Erforderlich

Eingeplant

Wird berücksichtigt

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3. Nach der Veranstaltung:

Diese Checkliste dient Ihnen zur Personalplanung, sofern Sie Ihr Personal während unserem Abbau zur Beaufsichtigung einsetzen möchten.

Absolutes Veranstaltungsende

Abbauzeit ca. 2,5 Std.

Erforderlich

eingeplant

Abbau ohne Begleitpersonal

Abbau am Folgetag

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4. Allgemeine Sicherheit

Diese Checkliste ist unser Service für Sie

Sicherheitselemente

Fluchtwege berücksichtigt?

Notausgänge freigehalten?

Erforderliche Abstände der Wege zwischen der Bestuhlung / Tischstellungen eingehalten?

Feuerlöscher in erreichbarer Nähe und betriebsbereit?

Notbeleuchtung bei Stromausfall getestet und einsatzbereit?

Rauchmelder nach dem Event wieder aktivieren?

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Sehr geehrte*r Locationbetreiber*in (Versammlungsstätten - Verantwortliche*r), bitte bestätigen Sie unserem gemeinsamen Kunden mit Ihrer Unterschrift, dass Sie alle erforderlichen Punkte gesehen und beantwortet haben.

Mit den unten getätigten Unterschriften bestätigt die eventverantwortliche Person seiner*m Vertragspartner*in, dem Vertragspartner für das oben genannte Event, die genannten Themen besprochen zu haben.

Unterschriftsfeld Location

Im Falle digitaler Übermittlung: Das setzen des Hakens ersetzt die manuelle Unterschrift.

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Unterschriftsfeld Veranstalter (Auftraggeber / Kunde)